Cybercriminaliteit buiten de deur houden. Dat is Easy.

Iedereen binnen een onderneming moet zich bewust zijn van de risico’s die verbonden zijn met ICT. Besteed daar nadrukkelijk aandacht aan. Het nemen van organisatorische maatregelen kost niets. Het zit hem in wachtwoorden, oplettendheid, beveiliging. Het vergrendelen van de computer als je wegloopt van je werkplek, het intrekken van autorisaties van mensen die uit dienst treden en het maken van back-ups van belangrijke zaken. Bedenk een oplossing voor risicovol gebruik van sociale media. Al deze dingen kosten moeite en tijd, maar geen geld - en het resultaat is het dubbel en dwars waard!

Heb jij voor elke online toegang een ander veilig wachtwoord? Kun je ze ook onthouden zonder spiekbriefjes of documenten op je computer of smartphone? Wij kennen die uitdaging. Wij adviseren LastPass, een online wachtwoordmanager. Dat is een digitale kluis voor een veilig beheer van alle wachtwoorden in jouw organisatie. Met LastPass deel je wachtwoorden op een veilige manier met je collega’s.

In ons dagelijks werk horen we het veel ondernemers zeggen: ik sla mijn bestanden op in de cloud, dan wordt alles automatisch tot het einde der tijden voor me opgeslagen. Net zoals gegevens voorheen op de lokale server werden opgeslagen en bewaard. Klinkt logisch, toch? Inderdaad. Maar het is niet wat in de praktijk gebeurt. In deze blog gaat Microsoft 365-specialist Tom klein Koerkamp in op de noodzaak van een goede back-up van jouw gegevens.

Veel organisaties gebruiken alleen een gebruikersnaam en wachtwoord om in te loggen. Dat is erg kwetsbaar. Uit onderzoek blijkt dat maar liefst twee derde van de gebruikers hetzelfde wachtwoord voor meerdere accounts gebruikt. Dat kan grote gegevenslekken veroorzaken. MFA is een verzamelnaam voor alle methodes waarbij de gebruiker minimaal twee stappen succesvol moet doorlopen om in te loggen. Naast het ingeven van je inlognaam en wachtwoord heb je een tweede sleutel nodig om in te loggen. Alleen deze combinatie zorgt ervoor dat je toegang krijgt. Bij de digitale werkplek van Easy Office Online is MFA beschikbaar, waarbij autorisatie via een app op je smartphone dient als extra beveiligingsstap.

Producenten van apparaten en software zijn doorlopend bezig om hun producten verder te ontwikkelen. Door middel van updates komen de nieuwste functionaliteiten bij de eindgebruikers terecht. Gesignaleerde kwetsbaarheden of een betere beveiliging worden ook via updates aangeboden. Installeer dus in elk geval altijd direct de meest recente beveiligingsupdates zodat je zo goed mogelijk beveiligd bent.