Het volledige verhaal
van Roel.
Lees je hier.
Roel van de Wiel
Voorzitter
Roel van de Wiel: “Drijver’s TC heeft een bestuur en verschillende commissies, zoals de jeugd-, bar- en wedstrijdcommissie. Allemaal vrijwilligers. Ook de ICT was altijd het werk van vrijwilligers. Het was niet bij de tijd. Door toenemende eisen op het gebied van AVG en veiligheid ontstond de behoefte aan professionele ICT-oplossingen en ondersteuning.”
Koppeling met All United
“Het lijntje tussen Drijver’s TC en Easy Office Online was snel gelegd. Stefan Kappert speelt al jarenlang in het hoogste competitieteam. Ook Eddie en René Metz hebben vroeger vele jaren voor ons gespeeld. Met Stefan gingen we om de tafel over onze eisen en wensen. Belangrijk was dat het systeem digibeet-proof was. Een andere belangrijke eis was de koppeling aan ons bestaande managementsysteem All United. Daar werken we veel in. Het regelt niet alleen onze ledenadministratie en de kassa, maar ook het CMS van onze website en de baanreserveringen.”
Veilige cloud-oplossing
“Stefan begreep snel wat we nodig hadden. Hij stelde een webbased Microsoft-omgeving voor, in de cloud. Daarin hebben alle bestuurs- en commissieleden een eigen account, met een persoonlijk en een functie-emailadres en met de bekende programma’s Word, Excel en Outlook. Je kunt gezamenlijk aan een document werken zonder verwarring over de recentste tekstversie. Heel handig. En de veiligheid is automatisch geborgd vanuit Microsoft.”
Soepele overgang
“De overgang naar het nieuwe systeem ging heel soepel. Stefan gaf op één avond een korte introductiecursus voor het bestuur en de commissies. Veel uitleg was er niet nodig, want het systeem wijst zichzelf. Iedereen heeft één overzichtelijk dashboard met toegang tot de programma’s en bestanden die hij of zij voor zijn functie nodig heeft. Met een heldere mappenstructuur is helder. Heel gebruikersvriendelijk.”
‘Geen omkijken naar’
“Af en toe komen en vertrekken er vrijwilligers. Dan voegt Easy Office Online een account met de vastgestelde autorisaties toe en verwijderen ze het oude account. Het nieuwe bestuurs- of commissielid krijgt een e-mail met de toegang en het is geregeld. En als we een keer een vraag hebben, dan lost hun helpdesk het tijdig voor ons op. En zij zorgen voor alle updates. Kortom: we hebben er vrijwel geen omkijken naar. Als onderdeel van het partnership voor de ICT is Easy Office Online bovendien onze hoofdsponsor.”
Helemaal bij de tijd
“Het systeem bewijst zich in de praktijk. Ik hoor er positieve geluiden over, maar eigenlijk hoor ik heel weinig en dat zie ik als goed nieuws. In de oude situatie kwamen er geregeld klachten en praktische vragen op ons af. Waar kan ik dat document vinden? Wie beheert en bewaakt wat? Dat is voorbij. Met de ondersteuning van Easy Office Online zijn we helemaal bij de tijd. Ik kan het elke vergelijkbare vereniging aanraden.”
Roel is blij met ons. En wij met Roel.
Hoe kunnen we jou blij maken?
René Metz
Directeur en mede-oprichter
Contact met een professional. Dat is Easy.
René is één van de leden van het professionele team. Hij staat regelmatig in contact met fysiotherapie praktijken en weet wat ze nodig hebben. Dus. Even kennismaken?
