Wanneer iemand met een extern of privé-e-mailadres toegang heeft tot bestanden binnen jullie SharePoint-omgeving, is er minder controle over het gebruik van deze bestanden. Het is niet altijd duidelijk wie toegang heeft, welke gegevens worden ingezien en of deze toegang nog steeds noodzakelijk is. Hierdoor kan externe toegang een mogelijk risico vormen voor de digitale veiligheid.
Om de Microsoft-omgeving beter te beschermen, scherpen wij de beveiliging rondom externe toegang aan.
Betekent dit dat delen met externen niet meer kan?
Nee, delen met externen blijft mogelijk wanneer dit nodig is. Het verschil is dat externe toegang via gastaccounts voortaan bewuster en veiliger wordt ingericht.
Wanneer een externe persoon toegang nodig heeft, wordt er binnen het bedrijf een account voor deze persoon aangemaakt. Hierdoor kan deze persoon kosteloos als gastgebruiker binnen de Microsoft-omgeving werken, maar dan op een gecontroleerde en veilige manier. Zo is beter te beheren wie toegang heeft, waarvoor deze toegang nodig is en of deze toegang nog passend is.
Waarom doen we dit?
Met deze maatregel verkleinen we het risico op ongewenste toegang tot bedrijfsbestanden. Externe accounts kunnen een kwetsbare ingang vormen wanneer ze niet goed worden beheerd of gemonitord. Door externe toegang beter te controleren, blijft de Microsoft-omgeving veiliger en overzichtelijker.
- Beter inzicht krijgen in wie toegang heeft tot SharePoint-bestanden
- Risico’s rondom externe toegang beperken
- Bedrijfsinformatie beter beschermen tegen ongewenste toegang
- Toegang voor gastaccounts veilig en beheersbaar inrichten
Wat betekent dit voor jullie organisatie?
Wanneer er binnen jullie organisatie bestanden of mappen worden gedeeld met externen, kan dit invloed hebben op bestaande toegang. In sommige gevallen moet externe toegang opnieuw worden ingericht, bijvoorbeeld door een account aan te maken binnen de organisatie of door de externe gebruiker te verifiëren.
Worden jullie benaderd over wijzigingen in externe toegang? Houd er dan rekening mee dat dit invloed kan hebben op wie toegang heeft tot jullie Microsoft-omgeving.
Hebben jullie externe personen die toegang nodig hebben tot SharePoint-bestanden? Neem dan contact met ons op. We kijken graag mee naar een veilige en passende oplossing.
Voorkom een open deur naar je bestanden
Plan een cybersecuritygesprek met Easy Office Online en voorkom dat gastaccounts een open deur naar jullie bestanden vormen voor cybercriminelen.
