De nieuwste ontwikkelingen

Zondag 13 april. Het was zover! Na maanden trainen, nieuwe t-shirts bestellen, onze beachvlaggen afstoffen en de planning rond maken, stonden we aan de start van de mooiste loop van Deventer en omstreken. Wat een dag, wat een dag. Blik je met ons terug?

We snappen dat je door alle licenties het bos niet meer ziet. Het zijn er nogal wat om uit te kiezen. Gelukkig kennen wij het Microsoft bos op ons duimpje. In dit artikel lozen we je door de meest gekozen licenties heen én geven we je advies over de beste opties en mogelijkheden.

Het is toevallig zo gelopen dat bijna iedereen bij Easy Office Online graag sport. Van tennis tot aan trail running, we zijn fanatiek op veel verschillende gebieden. Een over-all gemene deler is hardlopen. Met als één van onze favorieten: de IJsselloop. Het werd dus hoogtijd dat we als partner meedoen. Dit jaar is het zover! Wij zijn één van de trotste partners van de IJsselloop 2025.

Exclaimer, één van onze add-ons waar we laaiend enthousiast over zijn. En dat is uiteraard niet zonder reden. Het is een verkapte machtige marketingtool, die je allerlei opties geeft. Maar je moet wel weten hoe je die opties inzet. En dan wel zo optimaal mogelijk. Daar helpen we je bij in dit artikel. 

Welkom in de serie over cybersecurity. In deze serie deel ik mijn kennis over cybersecurity. De waarom, hoe en wat. Ik deel 't allemaal. Maar eerst beginnen we met de belangrijkste pijlers voor het mkb. Neem deze allemaal - ja, echt allemaal - mee. Zo werk je naar een cybersecure bedrijf.

Je kent het vast wel. Je wilt ergens inloggen, want je moet even snel wat regelen. Wachtwoord onjuist. Huh? Je weet toch echt zeker dat je het juiste wachtwoord hebt ingevoerd. Snel een nieuw wachtwoord aanvragen. Klik hier, klik daar. Ondertussen breek je je hoofd over een nieuw wachtwoord. Typ, typ, typ. Enter. Dit moet ‘m worden! En dan krijg je een melding ‘wachtwoord is niet sterk genoeg’. ARGH... Frustratie alom.  

Elke werkdag klap je rustig jouw laptop open. Je drukt op de aan-knop. Eerst even inloggen. Er wordt automatisch verbinding gemaakt met WiFi. Je voert je wachtwoord in voor Microsoft 365. En terwijl je laptop verder opstart – met vergrendeld scherm uiteraard – loop je naar het koffiezetapparaat. Zo, eerst koffie. Daarna kan je werkdag beginnen.

Je werkt online in de cloud. Dan is je data toch veilig? Je logt ten slotte in met je gebruikersnaam, wachtwoord én MFA. Toch heb je een back-up van Microsoft 365 nodig. Waarom legt Tom uit. 

Leer in minder dan 5 minuten hoe je een e-mail doorstuurt naar een kanaal in Teams.

Leer in minder dan 5 minuten hoe je een Teams meeting met een groot aantal deelnemers minder rommelig laat verlopen.

Leer in minder dan 5 minuten welke nieuwe functies beschikbaar zijn.

Microsoft Teams heeft een aantal nieuwe mogelijkheden toegevoegd. Weet je bijvoorbeeld al dat je in Teams verlof kunt aanvragen en goed kan keuren? Of dat vervelende achtergrond geluiden vanaf nu verleden tijd zijn? Wij behandelen de nieuwste opties.

Na een traject van 10 maanden hebben we een nieuwe mijlpaal bereikt; we zijn namelijk ISO 9001 en ISO 27001 gecertificeerd! Op deze manier zetten we de volgende stap in de verdere professionalisering van onze dienstverlening.

Jeroen Molenaar en Dave Oosterling van Molenaar&Plasman Solutions hebben ons gedurende dit traject deskundig begeleid. Ook is er een podcasts waarin Jeroen met onze directeur René in gesprek gaat over de meerwaarde van ISO 27001 en 9001.

De e-sim is de opvolger van de traditionele simkaart. Lees hier de voordelen.

De afgelopen maanden is er achter de schermen hard gewerkt aan iets heel gaafs en deze week is het officieel gelanceerd. De lancering van Easydex is de start van een nieuw hoofdstuk binnen Easy Office Online. We kunnen niet wachten om jullie meer te vertellen over Easydex.

Is mailen bij jou ook nog steeds dagelijks het middel om te communiceren met (potentiële) klanten? Dan laat je mogelijk kansen liggen. Je kunt namelijk je handtekening in je mail gebruiken voor het promoten van campagnes, maken van afspraken of gewoon de uitstraling van je organisatie. Exclaimer is dé oplossing hiervoor.

Leer in minder dan 5 minuten hoe je een goedkeuringsaanvraag doet in Teams.

Leer in minder dan 5 minuten hoe je breakout rooms instelt en toewijst.

Onderzoek wijst uit: Nederlandse ondernemers blijven vaak bij hun keuzes, ook al zijn die keuzes slecht. In vele vormen worden wij dagelijks geconfronteerd met dit gedrag. Ronduit schadelijk voor een bedrijf is het als het gaat om een keuze met betrekking tot de ICT.

Copilot is een AI-assistent gebaseerd op de technologie van OpenAI, bekend van de chatbot ChatGPT. Dit type kunstmatige intelligentie is getraind om menselijke taal te begrijpen en te genereren. Bedenk je eens wat er mogelijk is als je in normale mensentaal dingen kan vragen over alle informatie die Microsoft 365 heeft van jouw organisatie; e-mails, documenten, spreadsheets, databases, chats, relaties, etc., en dat gecombineerd met alle andere openbare kennis op het internet!

Onlangs zijn onze collega's Stefan, Eddie en René geïnterviewd door MKB Deventer. Daarin lees je meer over onze groei en de ontwikkelingen voor de komende jaren.

En is er een veilig en handig alternatief? We gebruiken allemaal WhatsApp. Zowel zakelijk als privé. Want eerlijk is eerlijk: het is ideaal in gebruik. Maar aan appen met je collega's zitten meer nadelen en risico's dan je je in eerste instantie realiseert. De belangrijkste zetten we op een rij.

Met de juiste begeleiding en fysieke voorbereiding moest het mogelijk zijn: de top bereiken van de Mont Blanc. Een mooi doel, zei de ondernemer in mij. Op 400 meter onder de top konden we niet verder, een stormachtige wind blies sneeuw in ons gezicht, we zagen geen hand voor ogen. De reis is belangrijker dan de bestemming, weet ik nu. Dat geldt voor mijn Mont Blanc-avontuur, maar ook voor mijn ondernemerschap.